Privacy-First Task Mining Platform​

Verstehen, wie Arbeit wirklich abläuft. Und gezielt verbessern.

Paxray erfasst, quantifiziert und verbessert Geschäftsprozesse automatisch – über alle Anwendungen hinweg, die Ihre Teams täglich nutzen.

Made in
Germany​
Privacy by Design
In 1 Tag live

Jeder Schritt – von der Erfassung bis zur Umsetzung

Erfassen

Erfassen, wie Arbeit wirklich abläuft.

Die meisten Unternehmen stützen sich noch immer auf Interviews, Workshops oder vorhandene Systemdaten, um ihre Prozesse zu verstehen.

Paxray erfasst Arbeit dort, wo sie tatsächlich stattfindet: über SAP, Microsoft 365, Browser-Anwendungen und Eigenentwicklungen hinweg. Aus realen Nutzerinteraktionen entstehen automatisch strukturierte Prozessdaten – ohne APIs, ohne Event Logs.

Erfasst werden ausschließlich prozessrelevante Interaktionen, Multitasking wird herausgefiltert. So verbindet Paxray schnelle Einführung mit Datenschutz auf Enterprise-Niveau.

Entdecken

Volle Transparenz über Ihre Prozesse.

Sehen Sie jeden Workflow genau so, wie er tatsächlich ausgeführt wird.
Paxray rekonstruiert Abläufe automatisch – ohne dass Sie einen einzigen Prozess manuell dokumentieren.

Visualisieren Sie jeden Schritt, erkennen Sie Ineffizienzen und verstehen Sie, wo die Zeit wirklich hingeht.

Prozesse visualisieren:
Interaktive Prozesskarten, Prozessvarianten, BPMN 2.0
Ineffizienzen erkennen:
Engpässe, Nacharbeit & Schleifen, unnötige Schritte
Prozessperformance messen:
Bearbeitungszeiten, Wartezeiten, Komplexität

Analysieren

Aus Prozessintelligenz werden bessere Entscheidungen.

Paxray verbindet reale Workflow-Daten mit KI-gestützter Analyse. So verstehen Teams, wo es im Prozess hakt, wie groß das Potenzial ist und welche Verbesserung zuerst angegangen werden sollte.

Erkennen:
Anwendungswechsel, Copy-Paste-Tätigkeiten, Abweichungen und Nacharbeit aufdecken
Quantifizieren:
Bearbeitungszeiten, Arbeitslast, Zeitaufwand und Verbesserungspotenzial messen
Vergleichen:
Workflow-Vergleich, Tool-Nutzung, Prozessvarianten und Automatisierungspotenzial
Priorisieren:
Die Verbesserungen mit dem höchsten Business Impact identifizieren
Empfehlen:
Priorisierte Maßnahmenpläne, Workflow-Reports und Executive Summaries

Automatisieren

Aus Verbesserungspotenzialen wird Business Impact.

Die meisten Process-Intelligence-Plattformen enden bei der Analyse. Paxray geht einen Schritt weiter und erzeugt automatisch umsetzungsreife Automatisierungsartefakte – damit Ihre Automatisierungsteams deutlich schneller von der Analyse in die Umsetzung kommen.

Editierbare BPMN-2.0-Prozessmodelle:
Prozessmodelle erstellen, um Workflows zu visualisieren, zu dokumentieren und zu standardisieren.
Process Design Documents (PDD):
Strukturierte Prozessdokumentation mit Aktivitäten, Schritten und Prozessdetails für Automatisierungsteams.
Automation Blueprints:
Wiederverwendbare Automatisierungsspezifikationen und technische Grundlagen für RPA-, KI- und Workflow-Automatisierungsprojekte.
KI- & Automatisierungs-Prompts:
Wiederverwendbare, umsetzungsreife Prompts und Spezifikationen für Tools wie n8n, UiPath und Microsoft Power Automate.
Verbesserungs-Roadmaps:
Prozesserkenntnisse mit priorisierten Maßnahmen und konkreten nächsten Schritten verbinden.

Iterieren

Prozesse kontinuierlich verbessern.

Process Excellence endet nicht mit der Umsetzung. Sorgen Sie dafür, dass jede Verbesserung dauerhaft Business Impact liefert.

Paxray hilft Teams, Prozessänderungen zu validieren, Workflows zu vergleichen und den Arbeitsalltag auf Basis realer Prozessdaten laufend zu optimieren.

Fortschritt messen:
Nachvollziehen, wie sich Prozesse nach eingeführten Verbesserungen entwickeln.
Ergebnisse vergleichen:
Unterschiede zwischen Teams, Standorten und Prozessvarianten verstehen.
Laufend optimieren:
Abweichungen erkennen und Prozessstandards Schritt für Schritt verbessern.

Sie wollen Paxray in Aktion sehen?​

30 Minuten Live-Demo durch das Produkt. Zugeschnitten auf Ihre Workflows.

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Enterprise Privacy. Made in Germany.

Entwickelt für Organisationen mit höchsten Anforderungen an den Datenschutz – Made in Germany.
Paxray erfasst ausschließlich vorab definierte technische Interaktionen innerhalb freigegebener Anwendungen und schützt dabei Mitarbeitende und sensible Informationen.

What we NEVER collect

Screenshots oder Videoaufzeichnungen
Inhalte von E-Mails und Dokumenten
Passwörter
Mikrofon- oder Kameradaten
Private, nicht prozessbezogene Daten

What we collect

Prozessaktivitäten
Muster der Anwendungsnutzung
Navigationspfade
Workflow-Interaktionen
Prozessbezogene technische Ereignisse

Das denken Kunden über Paxray

Kundenstimmen Paxray
“600 % schnellere Rechnungserstellung”

"Paxray hat gezeigt, wo wir als Team wirklich Zeit verlieren. Beim Rechnungsprozess etwa: Vorher 12 min aufgrund notwendiger Anpassungen bei der Rechnungserstellung, jetzt nur noch 2 min. Das damit belegte Potenzial hatte auch unser Management von einer Umsetzung überzeugt.”

Galina Makus
Team Lead Debitorenbuchhaltung,
CONSILIO GmbH
“Avoiding hundreds of interviews”

"Wir waren beeindruckt, wie schnell Paxray bei mehreren hunderten von Mitarbeitern über Ländergrenzen hinweg einsatzbereit war. Damit haben wir uns vor der S4-Migration zahllose Interviews gespart und gelebte Prozesse endlich auch systemübergreifend verstanden.”

Steffen Liedmeyer
IT Team Lead Process Optimization,
apetito AG
“Process gaps finally visible”

"Paxray hat uns geholfen Lücken in unseren Prozessen bzw. Zeitdiebe aufzudecken, die uns nur mit hohem manuellem Aufwand aufgefallen wären. Beeindruckend dabei, wie schnell Vertrauen aufgebaut werden konnte mit der Maßgabe effektiver zu werden. Die sensible Herangehensweise seitens Paxray und die Transparenz ab der ersten Minute haben dabei extrem geholfen!”

Sascha Ebert
Head of Business Unit IT,
KOMSA AG

Lieber einmal sehen als lange lesen

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen anhand realer Aufzeichnungen, wie Paxray Medienbrüche, Wartezeiten und Abweichungen sichtbar macht – ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.

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