Kein Integrationsaufwand. Kein Coding. In 1 Tag live.

Prozesse sichtbar machen. Automatisieren, was sich lohnt.

Paxray durchleuchtet Ihre digitalen Prozesse über Tools, Teams und Systeme hinweg – mit Task Mining. Erkennen Sie Engpässe, beseitigen Sie Ineffizienzen und automatisieren Sie, was wirklich zählt – in Tagen, nicht Monaten.

Sie wollen automatisieren und KI nutzen –
aber wo sollen Sie anfangen?

Die größten Effizienzpotenziale verstecken sich in den Medienbrüchen zwischen den Systemen.

Interviews und Workshops

Gespräch mit Mitarbeitenden, um zu dokumentieren, wie Prozesse durchgeführt werden.

❌ Limitierungen:

❌ Aufwendig – Mitarbeitende werden aus dem Tagesgeschäft gezogen.
❌ Subjektiv – basiert auf Erinnerungen und persönlicher Wahrnehmung.
❌ Unvollständig – wichtige Details und Ausnahmen werden oft vergessen.
❌ Keine datenbasierte Grundlage zur Priorisierung von Prozessverbesserungen.

Process Mining

Analysiert System-Event-Logs aus zentralen Plattformen wie ERP- oder CRM-Systemen.

❌ Limitierungen:

❌ Beschränkt - Nur Kernsysteme wie SAP, Salesforce etc sichtbar.
❌ Unvollständig - Medienbrüche, Custom Apps und Tools wie Excel werden nicht erfasst.
❌ Basiert auf Event-Logs – Kein Blick auf reales Benutzerverhalten und manuelle Schritte.
❌ Aufwendiges Setup – benötigt Systemintegrationen, Konnektoren und Datamapping.

Task Mining von Paxray

Erfasst reale Arbeitsabläufe automatisch – direkt aus Nutzersicht.

✅ Vorteile:

✅ Deckt alle Systeme ab — Kernsysteme, Eigenentwicklungen & Tools wie Excel.
✅ Zeigt echte Workflows — inklusive App-Wechseln, Copy-Paste & Medienbrüchen.
✅ Schnell einsatzbereit — keine APIs oder Systemintegrationen notwendig.
✅ Macht Varianten, Ausnahmen & versteckte Ineffizienzen sichtbar.

Paxray hat uns gezeigt, wo und wie sich Optimierungen in unseren Teams lohnen, um bestmöglich zu priorisieren. Wir waren bereits gut unterwegs, können nun aber gezielt in einigen Bereichen nochmal bis zu 40% effizienter werden.

Paxray zeigt wie Arbeitsprozesse wirklich ablaufen - und schafft die Datenbasis für Optimierung, Automatisierung und KI.

Starten Sie jetzt Ihre datengestützte Optimierung.

Kein Integrationsaufwand. Kein Coding. In 1 Tag live.

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Was unsere Kunden an uns schätzen:

"Paxray hat gezeigt, wo wir als Team wirklich Zeit verlieren. Beim Rechnungsprozess etwa: Vorher 12 min aufgrund notwendiger Anpassungen bei der Rechnungserstellung, jetzt nur noch 2 min. Das damit belegte Potenzial hatte auch unser Management von einer Umsetzung überzeugt."

Galina Makus
Team Lead Debitorenbuchhaltung,
CONSILIO GmbH

"Wir waren beeindruckt, wie schnell Paxray bei mehreren hunderten von Mitarbeitern über Ländergrenzen hinweg einsatzbereit war. Damit haben wir uns vor der S4-Migration zahllose Interviews gespart und gelebte Prozesse endlich auch systemübergreifend verstanden."

Steffen Liedmeyer
IT Team Lead Process Optimization,
apetito AG

"Paxray hat uns geholfen Lücken in unseren Prozessen bzw. Zeitdiebe aufzudecken, die uns nur mit hohem manuellem Aufwand aufgefallen wären. Beeindruckend dabei, wie schnell Vertrauen aufgebaut werden konnte mit der Maßgabe effektiver zu werden. Die sensible Herangehensweise seitens Paxray und die Transparenz ab der ersten Minute haben dabei extrem geholfen!”

Sascha Ebert
Head of Business Unit IT,
KOMSA AG
Kostenfreies Whitepaper

Prozess Analyse 2.0

70%

aller Prozessoptimierungen scheitern - und wie es durch Task Mining besser gelingt.

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Sehen Sie im Video, wie Paxray funktioniert

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So funktioniert Task Mining mit Paxray

Paxray erfasst reale Prozesse – ohne API-Anbindungen, ohne Integrationen, vollständig anonymisiert.

Installieren & Messen

Paxray wird als schlanker Client installiert, der im Hintergrund läuft. Es erfasst Arbeitsabläufe auf Task-Ebene – wie Klicks, geöffnete Tools oder Wechsel zwischen Anwendungen –vollständig anonymisiert und ohne Screenshots, Tastatureingaben oder persönliche Inhalte.

Bauen & Analysieren

Die erfassten Daten fließen in die Paxray Analytics Engine. Dort rekonstruieren fortschrittliche Algorithmen und KI die tatsächlichen Ende-zu-Ende-Workflows, indem sie tausende von Einzelschritten zu klaren Prozesspfaden zusammenfügen. Sie erhalten visuelle Prozesskarten (exportierbar nach BPMN 2.0), Dashboards mit Performance-Kennzahlen sowie Variantenübersichten – inklusive Abzweigungen, Verzögerungen und Abweichungen.

Optimieren & Verbessern

Mit voller Transparenz erkennen Sie Engpässe, Ineffizienzen und Automatisierungspotenziale – alles basierend auf Realdaten. Paxray hilft Ihnen, manuelle Arbeit zu reduzieren, RPA-Bots einzusetzen oder Arbeitsabläufe neu zu gestalten, indem es Ihnen zeigt, was zuerst behoben werden muss und wie Sie die Auswirkungen messen können. Sie können auch bestimmte Objekte – wie Auftragsnummern oder Fall-IDs – systemübergreifend verfolgen, um zu sehen, wo Prozesse stocken oder Fehler auftreten.

So hilft Paxray Kunden, ihre Effizienz zu steigern

Automatisieren Sie Prozesse
mit dem höchsten ROI

Werden Ihre Kernsysteme richtig genutzt – oder verbringen Mitarbeitende noch zu viel Zeit in Excel?
Finden Sie genau die Prozesse, bei denen es sich lohnt zu automatisieren.

Paxray zeigt, wo wiederkehrende manuelle Schritte auftreten – damit Sie genau wissen, wo RPA, KI-Agents oder Customizing messbaren Impact liefern. Kein Rätselraten. Kein verschwendetes Budget.

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Vereinfachen Sie Ihre Prozessdokumentation

Erfassen Sie reale Prozesse automatisch – statt sich auf subjektive Meinungen zu verlassen.
Erhalten Sie einen umfassenden, faktenbasierten Blick darauf, wie Arbeit wirklich abläuft – und sparen Sie Mitarbeitenden wertvolle Zeit für Befragungen und Interviews.

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Prozesse verschlanken und ERP Software-Migrationen optimal vorbereiten

Wissen, was migriert werden soll – und was besser zurückbleibt. Paxray schafft Klarheit über reale Prozesse – inklusive Workarounds in Excel oder E-Mail – damit Sie keine veralteten Abläufe in Ihr neues ERP-System übernehmen.

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Messen und steigern Sie die Prozessperformance

Verfolgen Sie bestimmte Fälle (z. B. Aufträge, IDs) über Tools und Teams hinweg und verstehen Sie Verzögerungen, Handovers und Sonderfälle. Ideal, um Prozess-KPIs wie Vorgangszahlen, Abweichungen und Varianten, Durchlaufzeiten, Fehler sowie Soll-Ist-Vergleiche zuverlässig zu messen.

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Starten Sie jetzt Ihre datengestützte Optimierung.

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Fragen & Antworten (FAQ)

Paxray wurde gemeinsam mit europäischen Datenschutz-Experten (SiDIT GmbH) entwickelt und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden anonymisiert und verschlüsselt – es werden keinerlei Screenshots, Tastatureingaben oder persönliche Inhalte erfasst. Sie entscheiden, wo die Daten verarbeitet werden: in einer deutschen Cloud oder vollständig On-Premise.
Sehr wenig. Paxray ist in etwa einem Tag einsatzbereit. Eine Integration in bestehende Systeme ist nicht erforderlich. Der schlanke Client läuft unauffällig im Hintergrund, ohne den Arbeitsalltag zu stören. Erste Ergebnisse sind in der Regel innerhalb weniger Wochen sichtbar.
Paxray bieten und vollständigen Überblick über Arbeitsabläufe – über Systemgrenzen hinweg, auch bei Tool Hopping, Excel und Custom Software. Das alles ohne API Datenintegration. So lässt es sich schneller implementieren und ist deutlich kostengünstiger. Während Process Mining Monate dauern und sechsstellige Budgets erfordern kann, liefert Paxray innerhalb weniger Tage Erkenntnisse zu einem Bruchteil der Kosten.
Diese traditionellen Methoden sind langsam, subjektiv und unvollständig. Beobachtungen verändern das Verhalten, Interviews basieren auf Erinnerungen.
Paxray erfasst objektiv, wie Arbeit tatsächlich abläuft – automatisch – und liefert damit objektive Daten, die durch Interviews niemals erhoben werden könnten.
Umso besser! Die größte Herausforderung für viele Unternehmen ist zu entscheiden, was als Nächstes automatisiert werden soll. Paxray zeigt genau dort den ROI, wo er entsteht – indem es manuelle Arbeitsschritte, Engpässe und wiederkehrende Aufgaben sichtbar macht. Selbst erfahrene Automatisierungsteams setzen Paxray ein, um die nächste Welle an Verbesserungen voranzutreiben.
Paxray wurde entwickelt, um Prozesse zu verbessern – nicht, um Menschen oder individuelle Arbeitsleistungen zu kontrollieren. Es zeichnet keine Screenshots oder persönlichen Daten auf. Alle Informationen werden anonymisiert und ausschließlich auf Ablaufmuster fokussiert. Wird dies transparent kommuniziert, verstehen Teams Paxray als ein Werkzeug, das Reibungen und Probleme beseitigt – nicht als zusätzliche Belastung.
Mitarbeitende verfügen über tiefes Prozesswissen und oft ein gutes Gespür dafür, wo es hakt. Paxray gibt den Teams die Daten und den Hebel, um Prozessverbesserungen aktiv voranzutreiben und echte Veränderungen zu gestalten.

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