{"id":1000,"date":"2025-11-24T14:27:20","date_gmt":"2025-11-24T14:27:20","guid":{"rendered":"https:\/\/paxray.com\/?p=1000"},"modified":"2026-01-30T16:01:12","modified_gmt":"2026-01-30T16:01:12","slug":"so-lauft-ein-task-mining-projekt-ab-von-der-idee-zu-messbaren-verbesserungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/paxray.com\/de\/so-lauft-ein-task-mining-projekt-ab-von-der-idee-zu-messbaren-verbesserungen\/","title":{"rendered":"So l\u00e4uft ein Task Mining Projekt ab: Von der Idee zu messbaren Verbesserungen"},"content":{"rendered":"\n

Task Mining<\/a> L\u00f6sungen sind kein klassischer Software-Rollout, sondern ein strukturiertes Verbesserungsprojekt. Ein klarer Ablauf ist entscheidend, um Transparenz, Akzeptanz und belastbare Ergebnisse zu erzielen. Dieser Artikel erkl\u00e4rt Schritt f\u00fcr Schritt, wie ein typisches Task-Mining-Projekt mit Paxray<\/a> abl\u00e4uft \u2013 von der Zieldefinition \u00fcber Datenschutz und Datenerhebung bis hin zu Analyse, Ma\u00dfnahmen und Umsetzung. <\/p>\n\n\n\n

Die Phasen eines Task-Mining-Projekts<\/strong>\u00a0<\/h2>\n\n\n\n

Ein Task-Mining-Projekt<\/a> folgt bei Paxray einer klaren Phasenlogik: Setup, Recording, Analyse und Ma\u00dfnahmen. Diese Struktur sorgt daf\u00fcr, dass alle Beteiligten wissen, was wann passiert, welche Rollen notwendig sind und welche Ergebnisse erwartet werden. <\/p>\n\n\n

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Der Ablauf eines Task Mining Projekts bei Paxray<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Phase 1: Use-Case-Workshop und Zieldefinition<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Zu Beginn steht ein Use-Case-Workshop. Gemeinsam werden Ziele, Scope, zentrale Fragestellungen, Verantwortlichkeiten und der Zeitplan definiert. Typische Fragen sind etwa: Welche Prozesse sollen untersucht werden? Geht es um Effizienz, Automatisierung, Qualit\u00e4t oder Kosten? Dieser Schritt legt das Fundament f\u00fcr den gesamten Projekterfolg. <\/p>\n\n\n\n

Phase 2: Abstimmung mit IT, Datenschutz und Betriebsrat<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Fr\u00fchzeitige Abstimmung mit IT, Datenschutz und Betriebsrat ist entscheidend. Dabei werden technische Rahmenbedingungen, DSGVO-Anforderungen und Betriebsratsfragen gekl\u00e4rt. Paxray unterst\u00fctzt sowohl Cloud- als auch On-Premise-Betrieb und ist DSGVO-konform by design, was diese Phase deutlich vereinfacht. <\/p>\n\n\n\n

Phase 3: Mitarbeiter-Workshop und Kommunikation<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Akzeptanz ist ein zentraler Erfolgsfaktor. In einem Mitarbeiter-Workshop <\/a>wird offen erkl\u00e4rt, welchen Zweck das Projekt verfolgt, wie Task Mining funktioniert und was bewusst nicht erfasst wird. Transparenz schafft Vertrauen und erh\u00f6ht die Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung. <\/p>\n\n\n\n

Phase 4: Installation, Training und Testlauf<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Nach der organisatorischen Vorbereitung erfolgt die technische Umsetzung. Die Software wird ausgerollt und ein Idealprozess einmal durchgef\u00fchrt, um den Aufnahmebaustein zu trainieren. Anschlie\u00dfend erkennt Paxray den Prozess und seine Varianten automatisch. <\/p>\n\n\n\n

Phase 5: Datenaufnahme im Arbeitsalltag<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

\u00dcber einen definierten Zeitraum werden reale Arbeitsabl\u00e4ufe anonymisiert aufgezeichnet. F\u00fcr Mitarbeitende entsteht kein Mehraufwand. Erfasst werden Prozessvarianten, Systempfade, manuelle T\u00e4tigkeiten, Engp\u00e4sse und Zeitfresser. So entsteht ein objektives Abbild der gelebten Prozesse (van der Aalst, 2022). <\/p>\n\n\n\n

Phase 6: Analyse und Aufbereitung der Ergebnisse<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Die aufgezeichneten Daten werden strukturiert ausgewertet. Ergebnisse sind unter anderem BPMN-Modelle, Zeit- und Variantenanalysen sowie klar identifizierte Effizienz- und Automatisierungspotenziale. <\/p>\n\n\n\n

Phase 7: Ergebnis-Workshop und Ma\u00dfnahmenplanung<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

In einem gemeinsamen Workshop werden die Ergebnisse interpretiert und priorisiert. Dabei werden Quick Wins von strukturellen Ma\u00dfnahmen unterschieden. Das Ergebnis ist ein priorisierter Ma\u00dfnahmenplan mit klarer Entscheidungsgrundlage. <\/p>\n\n\n\n

Phase 8: Umsetzung und Verstetigung<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Die definierten Ma\u00dfnahmen<\/a> werden umgesetzt \u2013 intern oder mit Partnern. Typische Ma\u00dfnahmen sind Prozessvereinfachungen, Trainings, Schnittstellenanpassungen sowie RPA- oder KI-Automatisierungen. Durch erneute Messung lassen sich Erfolge transparent belegen. <\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Ein Task-Mining-Projekt funktioniert dann besonders gut, wenn es strukturiert, transparent und datenbasiert durchgef\u00fchrt wird. Der klare Projektablauf von Paxray sorgt f\u00fcr Akzeptanz, belastbare Ergebnisse und nachhaltige Prozessverbesserung. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Task Mining L\u00f6sungen sind kein klassischer Software-Rollout, sondern ein strukturiertes Verbesserungsprojekt. Ein klarer Ablauf ist entscheidend, um Transparenz, Akzeptanz und belastbare Ergebnisse zu erzielen. Dieser Artikel erkl\u00e4rt Schritt f\u00fcr Schritt, wie ein typisches Task-Mining-Projekt mit Paxray abl\u00e4uft \u2013 von der Zieldefinition \u00fcber Datenschutz und Datenerhebung bis hin zu Analyse, Ma\u00dfnahmen und Umsetzung.  Die Phasen eines Task-Mining-Projekts\u00a0 Ein Task-Mining-Projekt folgt bei Paxray einer<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1002,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[133],"tags":[],"class_list":["post-1000","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-task-mining-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1000"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1151,"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1000\/revisions\/1151"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1002"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1000"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1000"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/paxray.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1000"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}